Team Building
Team building refere-se à técnica de gestão utilizada para melhorar o desempenho e eficiência dos grupos de trabalho através de diversas atividades. Por outras palavras, refere-se ao processo de estabelecer e desenvolver a colaboração e confiança entre colaboradores. As atividades desenvolvidas tentam criar um sentido de equipa nos elementos do grupo, motivando-os a tomarem decisões em conjunto. Tentam também que os membros do grupo sintam, compreendam e acreditem que pensar, planear e decidir é mais fácil fazer em grupo e de forma cooperativa.
As organizações devem incentivar e promover atividades de team building, pois estas promovem o networking, permitem que os elementos da equipa se conheçam melhor, fomentam o trabalho em equipa, aumentam a produtividade da equipa, impulsionam a inovação e criatividade e promovem uma melhor comunicação.
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Vantagens e desvantagens do Team Building
O team building tem evoluído muito nos últimos tempos. Isso deve-se à importância que cada vez mais vai sendo reconhecida à sua relevância para conseguir atingir os objectivos dos projectos e da organização.
Vantagens do Team Building
As principais vantagens do team building são:
Conhecer os pontos fortes e fracos dos membros da equipa
O team building permite que todos conheçam os seus pontos fortes e fracos e o dos outros elementos. Dessa forma será mais fácil atribuir tarefas e promover uma colaboração eficaz.
Alinhar a equipa para a visão e missão da organização
O team building permite alinhar e capacitar a equipa para que esta entenda e interiorize a visão e a missão da organização, promovendo um sentido de propósito e coesão na direcção dos objectivos comuns.
Desenvolver a comunicação e colaboração
O team building permite que os elementos da equipa se conheçam melhor e criem laços que, dessa forma, irá facilitar a comunicação e a colaboração entre todos.
Construir confiança e moral à equipa
O team building promove um ambiente de apoio mas também de confiança entre os membros da equipa, fortalecendo os laços e melhorando a moral, contribuindo para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.
Introduzir a mudança na organização
O team building pode ajudar a introduzir mudanças na organização que sejam mais facilmente aceites por todos porque como equipa, os membros sentem que estão todos a passar por isso, apoiam-se e não se sentem isolados. No fundo, será mais fácil aceitarem a mudança enquanto grupo do que seria como indivíduos.
Facilitar a delegação de trabalho
Tal como com a introdução de mudança, delegar trabalho na equipa é mais fácil do que num indivíduo. Dessa forma, o líder sentir-se-á mais confiante em delegar a uma equipa em que sabe que os membros se irão apoiar mutuamente do que a apenas uma pessoa.
Melhorar a produtividade com formação e Trabalho Colaborativo
O team building proporciona oportunidades para a formação e o desenvolvimento de competências, bem como para o trabalho colaborativo, o que contribui para a melhoria da produtividade e do desempenho geral da equipa.
Desvantagens do Team building
O team building traz muitas vantagens a uma organização. Contudo, numa equipa que não está bem preparada e é ineficiente pode trazer mais problemas e desperdício de recursos do que seria desejável para a organização. Algumas das desvantagens da formação da equipa são, por exemplo:
Potenciar conflitos
A excessiva convivência entre os membros da equipa pode levar a conflitos, principalmente quando existirem diferenças de personalidade e opiniões divergentes não resolvidas
Influenciar negativamente a produtividade e cooperação
Alguns elementos, por não estarem a ser controlados por um superior podem ter pouca produtividade, não cooperarem com os restantes membros do grupo. Dessa maneira, este tipo de atitude poderá prejudicar o desempenho e produtividade da equipa como um todo.
Dificultar a avaliação do desempenho individual
Quando os grupos estão focados em trabalhar em equipa torna-se difícil perceber o que cada um fez mas também qual o seu contributo para atingir os objectivos. Dessa forma, isso leva a que algumas vezes membros da equipa não assumam responsabilidade nos insucessos e usurpam trabalhos realizados por outros nos casos de sucesso.
Consumir tempo e recursos
Formar uma equipa demora tempo e custa dinheiro.
Team building vs Teamwork
Team-building refere-se à formação da equipa, ou seja, à selecção de um grupo de pessoas para formar uma equipa que deve atingir um objectivo comum. Deve-se procurar criar uma equipa multifuncional e multidisciplinar para, assim, se conseguir atingir os objectivos a que foram propostos. Além disso, também se deve valorizar diferentes perspectivas e conhecimentos.
Por outro lado, teamwork refere-se ao trabalho que a equipa criada e desenvolvida durante o team building começa a produzir. Dessa forma, esse trabalho será melhor realizado e de forma mais produtiva quanto melhor a equipa estiver desenvolvida.